Zespół Szkolno - Przedszkolny w Białej - Akty prawne - Regulaminy - Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Menu podmiotowe

Menu przedmiotowe

Ogłoszenia

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Białej

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

1) Podstawa prawna wydania Regulaminu:

a) Ustawa z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późń. zm.)

b) Ustawa z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 z późń. zm.)

c) Ustawa z 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003r. Nr 118, poz.1112 ze zm.)

d) Ustawa z 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)

e) Ustawa z 26 stycznia 2008r. o zmianie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2008r. Nr 86, poz. 522)

f) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349),

2) Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS, cele na które mogą być przeznaczone środki funduszu oraz zasady przyznawania świadczeń.

3) Tekst Regulaminu jest udostępniony w bibliotece szkolnej ZSP, sekretariacie zespołu oraz na stronie internetowej zespołu. Wnioski o przyznanie pomocy z ZFŚS oraz wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe można pobrać ze strony internetowej zespołu lub sekretariatu.

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§2.

1) Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowi: ustawa, niniejszy Regulamin oraz roczny plan finansowy stanowiący załącznik do Regulaminu.

2) Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) Zespole, rozumie się przez to: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Białej,

b) Funduszu, rozumie się przez to: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

c) Pracodawcy, rozumie się przez to: dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Białej,

d) Organizacja Związkowa – wszystkie organizacje związkowe działające na terenie Zespołu.

e) Regulamin – niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ZSP,

f) Świadczeniobiorca –osoby upoważnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ZSP,

g) Pracownik – czynni nauczyciele i pracownicy administracji i obsługi ZSP.

§3.

1) Administratorem Funduszu, zapewniającym organizacyjno – finansową obsługę funduszu oraz odpowiedzialnym za realizację ustawy i regulaminu jest Pracodawca.

2) Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

3) Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

4) Środki Funduszu przeznacza się na:

a) świadczenia socjalne,

b) świadczenia mieszkaniowe.

§ 4

1) Regulamin, roczny plan finansowy, sprawozdanie za rok ubiegły oraz wszelkie załączniki i zmiany Regulaminu wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi działającymi na terenie Szkoły (w przypadku braku organizacji związkowej rolę tę spełniają wybrani przedstawiciele pracowników).

2) Dysponentem środków finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Pracodawca, który powołuje Komisję Socjalną do analizowania pisemnych wniosków o świadczenia z ZFŚS i proponowania sposobów zagospodarowania funduszu.

3) Komisję socjalną tworzą:

a) przedstawiciel szkół filialnych,

b) przedstawiciel przedszkola i oddziałów zamiejscowych

c) dwóch przedstawicieli rady pedagogicznej Publicznej Szkoły Podstawowej w Białej,

d) przedstawiciel pracowników administracji i obsługi,

e) przedstawiciel związków zawodowych.

4) Na wniosek członka komisji lub z własnej inicjatywy Dyrektor może zmienić skład komisji.

5) Do zadań Komisji Socjalnej należy przedstawienie propozycji oraz opinii do:

a) projektu rocznego planu finansowego,

b) zmian Regulaminu oraz ewentualnych zmian w podziale środków funduszu,

c) wniosków o udzielanie świadczeń socjalnych,

d) bieżącej analizy poniesionych wydatków,

e) do zatwierdzenia przez Pracodawcę ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych,

4) terminie i miejscu zebrań Komisji Socjalnej powiadamia Pracodawca.

5) Interpretacja postanowień Regulaminu oraz rocznego preliminarza wydatków należy do wspólnych kompetencji Pracodawcy, zakładowych organizacji związkowych i Komisji Socjalnej. Ostateczną decyzję podejmuje Pracodawca w porozumieniu ze związkami zawodowymi.

§ 5

1) Środki z ZFŚS wydatkowane są w oparciu o roczny plan dochodów, wydatków i działalności socjalnej (Plan finansowy), sporządzony przez Pracodawcę w uzgodnieniu z przedstawicielem związków zawodowych.

2) Plan finansowy ustalany jest corocznie do 15 maja każdego roku i zawiera podział środków ZFŚS na poszczególne rodzaje działalności.

§ 6

1) Pracodawca lub pracownik wyznaczony przez Pracodawcę prowadzi dokumentację związaną z udzielanymi świadczeniami.

2) Wykonywanie czynności, o których mowa w Regulaminie nie może naruszać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 7

1) Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy kierować do Pracodawcy i składać do Komisji Socjalnej.

2) W razie odmowy przyznania świadczenia zainteresowany ma prawo odwołać się u Pracodawcy w ciągu siedmiu dni. Rozpatrzenie odwołania następuje niezwłocznie. Ponowna negatywna decyzja Pracodawcy, w porozumieniu z organizacją związkową, jest ostateczna.

3) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy.

III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU

§ 8

1) Z usług i świadczeń finansowanych z funduszu socjalnego mogą korzystać:

a) pracownicy zatrudnieni u Pracodawcy, niezależnie od podstawy zatrudnienia, rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, którzy w oświadczeniu PIT 2 wskazali ZSP jako główne miejsce pracy (sytuacja życiowa i materialna pozostałych uprawnionych będzie rozpatrywana indywidualnie),

b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny,

c) emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których Placówki Zespołu Szkolno - Przedszkolnego były ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego,

d) nauczyciele pobierający nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy,

e) emeryci i renciści, dla których Zespół Szkolno - Przedszkolny jest zakładem sprawującym opiekę socjalną, wskazanym przez organ prowadzący,

f) współmałżonkowie ww. osób,

g) dzieci własne, dzieci przysposobione do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek; świadczenie przysługuje dzieciom uczącym się / studiującym, ale nie pracującym,

h) osoby wymienione w pkt. f po zmarłych pracownikach (jeżeli były na utrzymaniu tego pracownika) do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się dalej, do czasu zakończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia.

i) pracodawca – zatrudniony na podstawie powierzenia funkcji kierowniczej przez organ prowadzący.

2) Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:

a) niskim dochodzie na osobę w rodzinie,

b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie,

c) mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci), o niskim dochodzie na osobę w rodzinie,

d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, o niskim dochodzie na osobę w rodzinie.

IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU

§ 9

1) Środki Funduszu przeznacza się na:

a) Wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli.

b) Dofinansowanie:

- do krajowego i zagranicznego wypoczynku w dni wolne od pracy w formie turystyki grupowej lub wypoczynku organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, tzw. wczasów pod gruszą,

- wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do ukończenia 18 lat w danym roku kalendarzowym (obozy, kolonie letnie, zimowiska - dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży może być przyznane raz w roku kalendarzowym),

- do opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach – dotyczy rodzin wielodzietnych.

- działalności kulturalno-oświatowej, sportowej, turystycznej i rekreacyjnej.

c) Pomoc materialną w formie rzeczowej lub finansowej dla osób uprawnionych.

d) Bezzwrotną pomoc finansową dla osób uprawnionych, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej.

e) udzielanie świadczeń pieniężnych w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy.

f) Pomoc w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe (pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w miarę potrzeb osób uprawnionych i możliwości finansowych ZFŚS).

g) finansowanie innych świadczeń rzeczowych i pieniężnych

h) organizowanie spotkań integracyjnych dla wszystkich uprawnionych osób z wyłączeniem kryterium socjalnego,

2) Zapomogi losowe z ZFŚS stanowią uzupełnienie środków finansowych uprawnionego w przypadku zaistnienia nagłej niekorzystnej dla niego sytuacji życiowej, losowej lub materialnej. Zapomogi losowe mają charakter uznaniowy i osoby ubiegające się o nie w razie decyzji odmownej nie mogą kierować do Pracodawcy roszczeń z tego tytułu.

§ 10

1) Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a – ustawy Karta Nauczyciela, do 31 sierpnia każdego roku, a jego wysokość uzależniona jest od wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym.

2) Dofinansowanie wypoczynku polega na:

a) wypłacie świadczenia dla pracowników na wypoczynek organizowany we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą, jeżeli pracownik wykorzystał urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (10 dni roboczych),

b) dopłacie do wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci i młodzieży, w kwocie do 50% kosztów wyjazdu jednego dziecka, nie więcej jednak niż 300 zł.

c) dopłacie do wycieczek organizowanych przez Zespół w czasie wolnym od pracy, w kwocie do 90% kosztów wycieczki dla pracowników, emerytów i rencistów oraz w kwocie do 30% kosztów wycieczki dla jednego uprawnionego członka rodziny – na wniosek Pracodawcy lub komisji socjalnej,

d) dopłacie do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych, w przypadku organizowania tego typu imprez przez Szkołę dla jej pracowników, w kwocie do 90% poniesionych kosztów,

e) pokryciu kosztu imprezy turystyczno-krajoznawczej, kulturalno – oświatowej organizowanej przez zakład pracy (w tym koszty przejazdu, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalno-oświatowych) – na wniosek Pracodawcy lub komisji socjalnej.

3) Pomoc rzeczowa lub finansowa dla osób uprawnionych polega na:

a) bezzwrotnej pomocy materialnej lub finansowej dla pracowników oraz emerytów i rencistów w związku ze zwiększonym wydatkami rodziny w okresie świąt, nie częściej niż dwa razy w roku,

b) pomocy materialnej lub finansowej dla dzieci osób uprawnionych w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt Bożego Narodzenia (ww. pomoc przysługuje dzieciom w wieku od urodzenia do ukończenia 15 lat w danym roku kalendarzowym).

4) Bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej – zapomoga pieniężna opodatkowana

5) Bezzwrotna dodatkowa z przeznaczeniem dla osób samotnych, których dochód wynosi poniżej 1.000,00 zł.

6) Bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej (klęski żywiołowe, kradzież, wypadek, długotrwała choroba lub śmierć najbliższego członka rodziny) polega na przyznaniu bezzwrotnej zapomogi finansowej:

a) Wysokość zapomogi losowej z ZFŚS uzależniona jest od wielkości środków ujętych w Planie finansowym oraz od sytuacji socjalnej osoby uprawnionej.

b) Osoba składająca wniosek o zapomogę losową zobowiązana jest dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia.

c) Przyznawanie zapomogi losowej z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.

d) Wnioski o zapomogę losową rozpatrywane są na bieżąco. Ewentualna wypłata świadczenia nastąpi w ciągu 4 tygodni.

V. TRYB I ZASADY UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIE SOCJALNE

§ 11

1) Dopłata do krajowego i zagranicznego wypoczynku w dni wolne od pracy dla osób uprawnionych (w tym wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie – tzw. wczasy pod gruszą lub dopłata do udziału w zorganizowanej wycieczce zorganizowanej przez Zespół lub firmę zewnętrzną) przysługuje jeden raz w roku kalendarzowym. W miarę posiadanych środków mogą być dofinansowane dwie formy wypoczynku, np. wycieczka zorganizowana przez Zespół i wczasy pod gruszą.

2) Z dofinansowania jednej formy letniego lub zimowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży rodzice mogą korzystać corocznie. Udział w wypoczynku musi być odpowiednio udokumentowany (zaświadczenie o uprawnieniach placówki do organizacji wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci i młodzieży, zaświadczenie z informacją o kosztach wypoczynku oraz dokument potwierdzający dokonanie wpłaty lub przedpłaty).

a) 100% wysokości dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży wynosi 1/3 minimalnego wynagrodzenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, na dzień 1 stycznia każdego roku. Docelowa kwota dofinansowania uzależniona jest od wysokości dochodu na członka rodziny, zamieszkującego we wspólnym gospodarstwie domowym.

b) W przypadku braku któregokolwiek dokumentu, podania o dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży nie będą rozpatrywane.

3) Uprawniony członek rodziny (współmałżonek lub pełnoletnie dziecko) może skorzystać z dofinansowania do zorganizowanej przez Zespół wycieczki, pod warunkiem, że uprawniony pracownik (§5 ust.1a,b,c Regulaminu) nie korzystał z dofinansowania do wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci i młodzieży.

4) Dofinansowanie wycieczek organizowanych przez Zespół będzie przysługiwało wówczas, gdy korzystać z niej będzie co najmniej 20 osób uprawnionych wymienionych w § 8 Regulaminu.

5) Dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej, sportowej, turystycznej i rekreacyjnej będą przysługiwały wówczas, gdy korzystać z nich będzie co najmniej 20 osób uprawnionych, wymienionych w § 8 Regulaminu.

6) Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek osób uprawnionych. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn obiektywnych, nieleżących po stronie zainteresowanego) z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić: Pracodawca, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa. W takiej jednak sytuacji osoba uprawniona musi wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór przyznanego świadczenia. Wyjątkowo świadczenie może odebrać inna osoba, dysponująca odpowiednim pełnomocnictwem.

7) Wniosek o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej, o dofinansowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży, o dofinansowanie wczasów pod gruszą (załącznik nr 2) należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 25 marca każdego roku. Nie złożenie wniosku w odpowiednim terminie skutkuje wyłączeniem z możliwości korzystania z wymienionych świadczeń socjalnych na okres jednego roku.

8) Wnioski o zapomogę losową rozpatrywane są na bieżąco. Ewentualna wypłata świadczenia nastąpi w ciągu 4 tygodni.

9) Wnioski o przyznanie pomocy mieszkaniowej będą rozpatrywane na bieżąco, w miarę posiadanych środków.

VI. UZNANIOWY CHARAKTER ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

§ 12

1) Przyznawanie świadczeniobiorcom wszystkich świadczeń z ZFŚS dokonywane jest przez Pracodawcę na wniosek świadczeniobiorcy.

2) Świadczenia socjalne uzależnione są od sytuacji życiowej, bytowej oraz od dochodu brutto ustalonego na członka gospodarstwa domowego świadczeniobiorcy i przyznawane wg trzech progów procentowych:

Grupy dochodowe:

I grupa dochodowa- dochód na osobę w rodzinie wynosi do 70% minimalnego wynagrodzenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej na dzień 1 stycznia każdego roku,– 100 % świadczenia;

II grupa dochodowa- dochód na osobę w rodzinie wynosi od 70% do 120% minimalnego wynagrodzenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej na dzień 1 stycznia każdego roku, - 90 % świadczenia;

III grupa dochodowa -dochód na osobę w rodzinie wynosi od 120% do 170% minimalnego wynagrodzenia – określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej na dzień 1 stycznia każdego roku,80 % świadczenia;

IV grupa dochodowa - dochód na osobę w rodzinie wynosi powyżej 170% minimalnego wynagrodzenia określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej na dzień 1 stycznia każdego roku, – 70 % świadczenia.

3) Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym planie finansowym . Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia, środki przyznane osobom uprawnionym mogą być wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłacania może ulec opóźnieniu.

4) Podstawę do przyznania świadczeń stanowi dochód gospodarstwa domowego brutto przypadający na osobę w rodzinie, wykazany w rozliczeniu rocznym z Urzędem Skarbowym tj. potwierdzone kserokopie PIT-ów lub zaświadczenia z Urzędu Skarbowego świadczące o wysokości osiągniętego dochodu przez członków gospodarstwa za ubiegły rok kalendarzowy lub na podstawie oświadczenia pracownika.

5) Osoba składająca wniosek zobowiązana jest wiarygodnie go uzasadnić, przedstawiając odpowiednie dokumenty. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego.

6) Pracodawca ma prawo żądać przedstawienia przez osobę uprawnioną dokumentów potwierdzających podane informacje (potwierdzona kopia PIT, decyzja ZUS o wysokości przyznanej emerytury lub renty, zaświadczenie o figurowaniu współmałżonka w rejestrze osób bezrobotnych, zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, dochody współmałżonka, dziecka lub innego członka rodziny uprawnionego do korzystania z Funduszu, zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku). Odmowa dostarczenia takich dokumentów skutkuje nieprzyznaniem świadczenia na okres jednego roku.

7) Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich dochodów: wynagrodzenia ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, zasiłek chorobowy, rodzinny, pielęgnacyjny, otrzymywane alimenty (odliczeniu od dochodu podlegają płacone alimenty na rzecz innej osoby), renta rodzinna, dochód z prowadzenia działalności gospodarczej, dochód opodatkowany podatkiem rolnym (dochód z 1 ha przeliczeniowego), dochody uzyskiwane poza granicami RP, stypendia uzyskiwane przez osoby wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.

8) Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto osób zamieszkujących i utrzymujących się wspólnie, uzyskane w roku poprzedzającym złożenie wniosku o uzyskanie świadczenia socjalnego, podzielone przez 12 miesięcy, a następnie przez liczbę członków rodziny pracownika pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.

9) Wszystkie osoby zamierzające skorzystać z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 25 marca każdego roku, w Komisji Socjalnej oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

10) Osoba, która nie złoży oświadczenia o dochodach, otrzyma dofinansowanie najniższe ze środków Funduszu.

11) Niezłożenie przez świadczeniobiorcę w terminie do 25 marca wniosku o przyznanie świadczenia,jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania ze świadczeń z ZFŚS ZSP.

12) Złożenie przez osobę uprawnioną nieprawdziwego oświadczenia o uzyskanych dochodach lub brak takiego oświadczenia skutkuje wyłączeniem z możliwości korzystania ze świadczeń socjalnych na okres jednego roku.

13) Do końca marca danego roku kalendarzowego świadczenia przyznawane są w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację.

14) Pracownicy nowo zatrudnieni mają obowiązek złożyć w/w dokumenty w ciągu 2 tygodni od momentu zatrudnienia.

15) Pracownik ubiegający się o pełnopłatną usługę (bez dopłaty z Funduszu) nie ma obowiązku wykazywania dochodu.

16) Złożenie dokumentów wymienionych w pkt. 10 jest równoznaczne z wyrażeniem przez świadczeniobiorcę zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celu udzielania świadczeń z ZFŚS.

17) Dochodem w rodzinie są wszelkiego rodzaju świadczenia pieniężne uzyskiwane przez osoby zamieszkujące i utrzymujące się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

18) Świadczenia z ZFŚS na poszczególne cele przyznawane będą do wysokości wskazanej w Planie finansowym, ustalanym do 15 maja każdego roku.

19) Świadczenia pieniężne są przelewane na konto bankowe wskazane przez świadczeniobiorcę. Nieposiadający rachunku bankowego odbierają przyznane świadczenie osobiście lub przez osobę posiadającą prawne upoważnienie w kasie BOSS w Białej, w określonym terminie.

20) Wypłata świadczeń gotówkowych następuje w dniu pobrania gotówki z rachunku ZFŚS.

21) O terminie wypłaty zainteresowani świadczeniobiorcy są informowani nie później niż 7 dni przed datą wypłaty.

22) Informowanie o wypłatach emerytów nieposiadających konta bankowego, a także emerytów chorych lub w podeszłym wieku o imprezach zbiorowych dofinansowywanych z ZFŚS odbywa się poprzez przedstawicieli wybranych z grona emerytów.

23) W przypadku nieodebrania przyznanego świadczenia w wyznaczonym terminie, zarezerwowane środki wracają na konto ZFŚS. Tym samym świadczeniobiorca nie ma prawa wnosić roszczenia o ponowną wypłatę tegoż świadczenia.

24) Tabele dofinansowań do wypoczynku w dni wolne od pracy dla pracowników, emerytów i rencistów, do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży, do tzw. wczasów pod gruszą oraz pomoc rzeczowa lub finansowa będą ustalane corocznie, w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, w formie załącznika do Regulaminu.

25) Dopłata do wypoczynku zagranicznego nie może być wyższa niż dla porównywalnej formy wypoczynku krajowego.

26) Małżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich.

VII. ZASADY UDZIELANIA I SPŁATA POŻYCZEK NA CELE MIESZKANIOWE

§ 13

1) Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w formie pożyczki zwrotnej.

2) Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, zakup budynku bądź lokalu mieszkalnego, wykup lokalu mieszkalnego na własność, remont i modernizację mieszkania lub domu, kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie lokali mieszkalnych.

3) Zasady i warunki przyznawania oraz wysokość i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawierana przez Pracodawcę z pożyczkobiorcą , w której określa się wysokość pożyczki, warunki jej udzielenia, tj. okres spłaty, ilość i wysokość rat oraz jej zabezpieczenia. Wzór tej umowy w załączniku do Regulaminu.

4) Pożyczka, o której mowa w § 13, może być udzielona jest w kwocie maksymalnie 7000zł.

5) Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są wszyscy pracownicy zatrudnieni u pracodawcy, niezależnie od rodzaju umowy oraz od wymiaru czasu pracy, oraz emeryci i renciści.

6) Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w Zespole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas nieokreślony.

7) Czas spłaty pożyczki określa się na okres 1,2,3 lat. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 1%, 2%, 3%. Spłata pożyczki następuje według zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a pracodawcą.

8) O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością.

9) Zawieszenie spłaty pożyczki na okres do 3 miesięcy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy.

10) O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może ubiegać się po spłacie poprzedniej pożyczki.

11) Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:

a) porzucenia pracy przez pracownika,

b) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy,

c) stwierdzenia, że pożyczka została przyznana na podstawie nieprawdziwych danych.

12) W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie.

13) W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania przenosi się solidarnie na poręczycieli.

14) Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli i podlega umorzeniu w całości.

15) Wysokość zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w planie finansowym na dany rok.

16) Pożyczka na cele mieszkaniowe musi być spłacona do końca trwania umowy o pracę.

VIII. WARUNKI ZAWIESZANIA I UMORZENIA POŻYCZEK

§ 14

1) W wypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar i kradzież oraz bezrobocie małżonka, powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na rok, gdy chodzi o pożyczkę na remont lub modernizację mieszkania.

2) Niespłaconą pożyczkę lub jej część można umorzyć także w razie śmierci pożyczkobiorcy.

3) Do wniosku o zawieszenie lub umorzenie niespłaconej części pożyczki należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (np. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie z policji lub administracji spółdzielni i inne).

4) Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15

1) Prawo do interpretacji zapisów regulaminu przysługuje Pracodawcy i Organizacji Związkowej.

2) Ewentualne spory wynikłe z różnicy stanowisk odnośnie do poszczególnych problemów będą rozstrzygane wspólnie przez obie strony po uzyskaniu opinii Państwowej Inspekcji Pracy lub w oparciu o opinię zaakceptowanego przez strony eksperta.

3) Wysokość wymienionych w regulaminie wewnętrznym świadczeń socjalnych może ulec zmianie. Decyduje o tym pracodawca po zapoznaniu się z zasobnością funduszu na dany rok kalendarzowy oraz po konsultacjach z Organizacją Związkową.

4) Obsługę prawno – finansową na podstawie porozumienia prowadzi Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Białej przez wyznaczonego pracownika.

5) Regulamin oraz roczny plan finansowy w razie konieczności może być korygowany.

6) Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego.

7) Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania.

8) Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają zachowania procedury obowiązującej przy jego wprowadzaniu.

9) W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisy Kodeksu pracy i inne przepisy prawa pracy.

10) Tracą moc Regulamin ZFŚS z 2012 r.

§ 16

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01. 2015 r.

Częścią regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

1) Roczny plan finansowy

2) Wzór wniosku o przyznanie świadczeń socjalnych

3) Wzór umowy o udzielenie zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe

4) Wzór oświadczenia o dochodach

5) Tabele dopłat z wyodrębnieniem grup dochodowych

6) Wniosek o przyznanie dofinansowania do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego.

7) Oświadczenie członka Komisji Socjalnej

……………………………………………… …………………………………………………

dyrektor szkoły związki zawodowe

Biała, ………………………………

Załącznik nr 1

do Regulaminu ZFŚS

ROCZNY PLAN RZECZOWO – FINANSOWY ZFŚS

w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Białej.

NA ROK ………

I.DOCHODY:

Pozostało z ……….r. -………………………………………

Rok ……… - ……………………………………………….

Razem: - …………………………………………………..

II.PLANOWANE WYDATKI:

Lp.	Rodzaj świadczenia	%	kwota
1	świadczenia urlopowe nauczycieli, dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników obsługi, emerytów, rencistów i wypoczynku dzieci	ok.45%	126 310,95
2	dofinansowanie zbiorowej działalności socjalnej i dopłaty do imprez	ok.11	30876,01
3	zapomogi losowe	ok.1,5%	4210,37
4	zapomogi świąteczne	ok.40%	112276,4
5	opieka nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach	ok.1%	2806,91
6	kwota rezerwowa	ok.1,5%	4210,37
		razem	280 691,01

Razem:

UWAGA: W razie potrzeby mogą nastąpić w ciągu roku przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach planu

………………………………………………………… …………………………………………………… związki zawodowe – pieczątka, data, podpis dyrektor

Załącznik nr 2

do Regulaminu ZFŚS

……………………………………………………… Biała, ………………………………

( imię i nazwisko)…………………………………….( adres )……………………………………………….

WNIOSEK

o przyznanie świadczenia socjalnego

Zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych proszę o udzielenie świadczenia socjalnego:

a) dla mnie*

b) dla mojej rodziny* (wymienić imię i nazwisko oraz stopień pokrewieństwa uprawnionego członka rodziny) ………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………

w formie:

a) bezzwrotnej pomocy rzeczowej*/ finansowej*, w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt,

b) bezzwrotnej pomocy rzeczowej*/finansowej* dla dzieci w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt Bożego Narodzenia,

c) dofinansowania do krajowego*/zagranicznego* wypoczynku w dni wolne od pracy, zorganizowanego przez zakład pracy*,

d) dofinansowania wczasów pod gruszą*,

e) dofinansowania wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży*,

f) dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,

g) bezzwrotnej pomocy materialnej*/finansowej* z powodu trudnej sytuacji losowej

(w przypadku ubiegania się o pomoc w postaci zapomogi losowej należy opisać przypadki szczególne, dotyczące stanu zdrowia, wydarzeń losowych, itp. oraz dołączyć odpowiednią dokumentację) ………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Podpis

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 3

do Regulaminu ZFŚS

U M O W A

o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Białej

zawarta w dniu …………….. pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Białej, w imieniu której działa dyrektor zespołu mgr Lesław Czerniak, a Panią …………………. pracownicą zespołu, zamieszkałą …………………….., zwaną dalej "pomocobiorcą".

§ 1.

Na podstawie decyzji z dnia ……………. zespół przyznaje pomocobiorcy ze środków ZFŚS pomoc na cele mieszkaniowe w postaci pożyczki w wysokości ………………. (słownie: …………………….) oprocentowanej ….% w stosunku rocznym z przeznaczeniem na prace remontowe w zajmowanym przez pomocobiorcę mieszkaniu.

§ 2.

Wypłacona pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej kwocie …………….. podlega spłacie w …… ratach miesięcznych. Okres spłaty pożyczki wynosi …….miesiące. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia ………………….. w wysokości: 1 rata …………, a …… następnych rat po ………...

§ 3.

Pomocobiorca upoważnia Zespół do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z § 2. niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia ………………. W razie nie wypracowania wynagrodzenia w wysokości wystarczającej na spłatę pożyczki pomocobiorca zobowiązuje się spłacać raty pożyczki w kwotach i terminach ustalonych w umowie z innych dochodów wnoszonych do kasy obsługującej Zespół.

§ 4.

Nie spłacana pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku:

a/ porzucenia pracy przez pomocobiorcę,

b/ rozwiązania z pomocobiorcą stosunku pracy w trybie art.52 Kodeksu Pracy,

c/ wykorzystania pożyczki na inny cel, niż określony w umowie.

W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pomocobiorcą z innych przyczyn, Zespół zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki, z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacania należności.

§ 5.

Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6.

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu ZFŚS oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego.

§ 7.

1. Pomocobiorca oświadcza, że znane mu są postanowienia Regulaminu ZFŚS i niniejszej umowy, którą podpisuje.

2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej strony oraz jednej dla sporządzającego listę płac.

Biała.......................

………………………………………….

( imię i nazwisko, podpis pomocobiorcy)

dow.osob. ..............................................

................................... wydany przez......................................

(dyrektor Szkoły)

Poręczenie spłaty:

W razie nie uregulowania należności we właściwym terminie przez pomocobiorcę, wyrażamy zgodę - jako solidarni współodpowiedzialni- na pokrycie nie spłaconej kwoty wraz z należnymi odsetkami z naszych wynagrodzeń za pracę.

1.Pan(i)...............................................zam...............................................................

dow.osob..........................................wydany przez................................................

......................................

( data i czytelny podpis)

2.Pan(i)...............................................zam...............................................................

dow.osob........................................wydany przez.................................................

.........................................

( data i czytelny podpis)

Potwierdzam tożsamość pomocobiorcy i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych przez nich podpisów.

.....................................................................

( data, pieczęć i podpis osoby odpowiedzialnej

za załatwienie formalności

Załącznik nr 4

do Regulaminu ZFŚS

…………………………………… Biała, ……………………………

(imię i nazwisko)

………………………………………………………………………………………

(adres)

OŚWIADCZENIE O DOCHODACH

Oświadczam, że dochody brutto* wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe, w przeliczeniu na jedną osobę miesięcznie, w roku ……………………… wynosiły:

I.grupa dochodowa – dochód na osobę w rodzinie do 1225,00 zł brutto

II.grupa dochodowa– dochód na osobę w rodzinie od 1226,00 zł do 2100.00 zł brutto

III.grupa dochodowa – dochód na osobę w rodzinie od 2101.00 zł do 2976,00 zł brutto

IV.grupa dochodowa – dochód na osobę w rodzinie powyżej 2976,00 zł brutto

Członkowie rodziny pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym:

Lp.	Nazwisko i imię	Data urodzenia	Stopień pokrewieństwa
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Oświadczenie powyższe składam pod odpowiedzialnością karną zgodnie z art. 233 § 1 Kk.

………………………………………………………………

czytelny podpis

*dochód brutto= przychód – koszty uzyskania przychodu (poz. 64 i 91 zeznania PIT-37

Załącznik nr 5

do Regulaminu ZFŚS

Tabele dofinansowań w …….. roku

1.Wypoczynek zorganizowany dla dzieci i młodzieży:

Osoby uprawnione

Dochód brutto na osobę w rodzinie/maksymalna kwota dofinansowania w zł brutto

do 1225,00zł

1226,00 - 2100.00zł

2101.00 -2976,00 zł

powyżej 2976,00zł

Dzieci i młodzież od lat 7 do 18

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

2.Wycieczki krajowe/zagraniczne:

Osoby uprawnione

Dochód brutto na osobę w rodzinie/maksymalna kwota dofinansowania w zł brutto

do 1225,00zł

1226,00 - 2100.00zł

2101.00 -2976,00 zł

powyżej 2976,00zł

Wycieczka organizowana przez Zespół

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

3. Pomoc rzeczowa lub finansowa:

Rodzaj przyznanej pomocy

Dochód brutto na osobę w rodzinie/maksymalna kwota dofinansowania w zł brutto

do 1225,00zł

1226,00 - 2100.00zł

2101.00 -2976,00 zł

powyżej 2976,00zł

Pomoc rzeczowa lub finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

Pomoc rzeczowa lub finansowa dla dzieci w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt Bożego Narodzenia

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

Zapomoga losowa

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

4. Dofinansowanie do „wczasów pod gruszą” (jeżeli uprawniona osoba nie korzystała z wycieczki):

Osoby uprawnione

Dochód brutto na osobę w rodzinie/maksymalna kwota dofinansowania w zł brutto

do 1225,00zł

1226,00 - 2100.00zł

2101.00 -2976,00 zł

powyżej 2976,00zł

Warunkiem skorzystania z dofinansowania jest urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych

100%

świadczenia

90%

świadczenia

80%

świadczenia

70%

świadczenia

5. Inne świadczenia z ZFŚS:

Osoby uprawnione	Dochód brutto na osobę w rodzinie/maksymalna kwota dofinansowania w zł brutto
	do 1225,00zł	1226,00 - 2100.00zł	2101.00 -2976,00 zł	powyżej 2976,00zł
Dopłaty do kolonii, obozów, zimowisk dla dzieci i młodzieży	100% świadczenia	90% świadczenia	80% świadczenia	70% świadczenia
Dopłaty do działalności kulturalno - oświatowej
Dopłaty do działalności rekreacyjno-sportowej
inne

Załącznik nr 6

do Regulaminu ZFŚS

WNIOSEK

o przyznanie dofinansowania do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego.

Proszę o przyznanie dofinansowania do opieki nad dziećmi

Imię i nazwisko dziecka	Data urodzenia	Nazwa żłobka/przedszkola	Okres od – do (nie wcześniej niż data złożenia wniosku)

Załączniki:

1. Dowód dokonania opłaty za opiekę nad dziećmi za każdy miesiąc korzystania.

………………., dnia………………………

( podpis wnioskodawcy)

Załącznik nr 7

do Regulaminu ZFŚS

……………., dn……………………..

Oświadczenie członka Komisji Socjalnej

Wszelkie dane osobowe przetwarzane na posiedzeniach Komisji Socjalnej są danymi poufnymi i udostępnianie ich osobom nieupoważnionym jest zakazane.

Mowa tu w szczególności o sytuacji rodzinnej, materialnej, zdrowotnej i życiowej, a także kwestiach wynagrodzeń i innych, dotyczących pracowników, zwracających się o pomoc ze środków ZFŚS.

Udostępnianie danych osobowych osobom nieupoważnionym lub przetwarzanie ich w niewłaściwy sposób podlega karze zgodnie z art. 51 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych i jest równoznaczne z ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych.

Jako członek Komisji Socjalnej potwierdzam zapoznanie się z powyższymi zapisami.

.....................................................

(czytelny podpis członka Komisji Socjalnej)